Wissen für Betreiber

Prüffristen und Prüfpflichten in Gebäuden

Welche Anlage muss wie oft von wem geprüft werden? Die wichtigsten wiederkehrenden Prüfungen für gewerbliche Gebäude auf einen Blick, mit Intervall, Grundlage und Prüfer.

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Übersicht

Prüffristen-Übersicht

Wiederkehrende Prüfungen, sortiert nach Gewerk. Ein CAFM berechnet daraus je Anlage die nächste Frist.

Prüffristen-Übersicht
Anlage	Prüfung	Intervall (Richtwert)	Grundlage	Wer prüft
Ortsfeste elektrische Anlagen	Wiederkehrende Prüfung	alle 4 Jahre	DGUV Vorschrift 3, DIN VDE 0105-100	Elektrofachkraft
Ortsveränderliche elektrische Geräte	Wiederkehrende Prüfung	6 bis 24 Monate je nach Einsatz	DGUV Vorschrift 3, BetrSichV	Elektrofachkraft
Brandmeldeanlage (BMA)	Inspektion und Wartung	Inspektion vierteljährlich, Wartung jährlich	DIN 14675, DIN VDE 0833-1	Zertifizierte Fachfirma
Sicherheitsbeleuchtung	Funktions- und Betriebsdauerprüfung	Funktion monatlich, Nennbetriebsdauer jährlich	DIN EN 50172, DIN VDE 0108-100	Betreiber, Elektrofachkraft
Feuerlöscher	Instandhaltung	alle 2 Jahre	DIN 14406-4, ASR A2.2	Sachkundiger
Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA)	Wartung	jährlich	DIN 18232-2, Herstellervorgaben	Fachfirma
Feststellanlagen an Brandschutztüren	Kontrolle und Wartung	Kontrolle monatlich, Wartung jährlich	DIN 14677	Betreiber, Fachkraft
Sprinkleranlagen	Kontrolle, Wartung und Prüfung	wöchentlich, halbjährlich, jährlich	VdS CEA 4001	Betreiber, Errichter, Sachverständiger
Raumlufttechnische Anlagen (RLT)	Hygieneinspektion	alle 2 Jahre mit, alle 3 Jahre ohne Befeuchtung	VDI 6022 Blatt 1	Hygiene-Fachkraft (Kategorie A)
Trinkwasser-Großanlagen	Untersuchung auf Legionellen	alle 3 Jahre bei gewerblicher, jährlich bei öffentlicher Nutzung	Trinkwasserverordnung § 31	Akkreditiertes Labor
Kälte- und Klimaanlagen mit F-Gasen	Dichtheitskontrolle	je nach CO₂-Äquivalent alle 12, 6 oder 3 Monate	F-Gase-Verordnung (EU) 2024/573	Zertifiziertes Personal
Aufzugsanlagen	Haupt- und Zwischenprüfung	Hauptprüfung alle 2 Jahre, Zwischenprüfung dazwischen	BetrSichV Anhang 2	Zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS)
Kraftbetätigte Türen und Tore	Sachkundigenprüfung	jährlich	ASR A1.7	Sachkundiger
Blitzschutzanlagen	Umfassende Prüfung	alle 2 bis 4 Jahre je Schutzklasse	DIN EN 62305-3	Blitzschutzfachkraft
Lagereinrichtungen (Regale)	Inspektion	jährlich	DIN EN 15635	Befähigte Person
Flurförderzeuge (Stapler)	Prüfung	jährlich	DGUV Vorschrift 68	Sachkundiger
Fettabscheider	Entleerung und Generalinspektion	Entleerung mindestens monatlich, Generalinspektion alle 5 Jahre	DIN 4040-100, DIN EN 1825	Entsorger, Fachkundiger

Richtwerte aus Vorschrift, Norm oder Regelwerk. Maßgeblich sind Ihre Gefährdungsbeurteilung, die Herstellervorgaben, die Baugenehmigung und das jeweilige Landesrecht.

Was Betreiberverantwortung bedeutet

Wer ein Gebäude betreibt, muss dafür sorgen, dass von seinen Anlagen keine Gefahr ausgeht. Daraus folgen Prüf-, Wartungs- und Dokumentationspflichten aus Arbeitsschutz, Bauordnungsrecht, Normen und Herstellervorgaben.

Die Pflichten lassen sich an Dienstleister übertragen, die Verantwortung aber nicht vollständig. Der Betreiber muss auswählen, anweisen und kontrollieren, ob die Prüfungen tatsächlich und fristgerecht erfolgen, und das im Schadensfall nachweisen.

So behalten Sie alle Fristen im Blick

Ein CAFM ordnet jeder Anlage ihre Prüfpflicht mit Norm und Intervall zu, berechnet die nächste Frist und erinnert Betreiber und Dienstleister vor Fälligkeit. Prüfberichte liegen an der Anlage, offene Mängel bleiben sichtbar, bis sie behoben sind.

In scanmetrix CAFM trägt jede Anlage einen QR-Code. Die KI Cortex liest Prüfberichte aus, ordnet sie der Anlage zu und legt die nächste Frist an.

Prüfpflichten nach Branche: Handel und Filialnetze, Systemgastronomie, Hotellerie, Bestandshalter und Asset Manager, Logistik und Industrie

Häufige Fragen

Fragen zu Prüffristen und Betreiberverantwortung

Wie oft müssen elektrische Anlagen geprüft werden?

Ortsfeste elektrische Anlagen und Betriebsmittel werden nach DGUV Vorschrift 3 als Richtwert alle 4 Jahre durch eine Elektrofachkraft geprüft. Ortsveränderliche Geräte je nach Einsatzbedingungen alle 6 bis 24 Monate. Die genaue Frist legt der Betreiber in der Gefährdungsbeurteilung fest.

Wie oft muss ein Feuerlöscher geprüft werden?

Feuerlöscher müssen nach DIN 14406-4 und ASR A2.2 mindestens alle 2 Jahre durch einen Sachkundigen instand gehalten werden, bei erhöhter Beanspruchung häufiger.

Wie oft wird eine Brandmeldeanlage gewartet?

Nach DIN 14675 und DIN VDE 0833-1 wird eine Brandmeldeanlage vierteljährlich inspiziert und einmal jährlich gewartet, durch eine nach DIN 14675 zertifizierte Fachfirma.

Wie oft ist eine Hygieneinspektion nach VDI 6022 nötig?

Raumlufttechnische Anlagen mit Luftbefeuchtung alle 2 Jahre, ohne Befeuchtung alle 3 Jahre. Dazwischen finden regelmäßige Hygienekontrollen statt.

Wann muss Trinkwasser auf Legionellen untersucht werden?

Großanlagen zur Trinkwassererwärmung, aus denen Wasser vernebelt wird, etwa über Duschen, werden nach Trinkwasserverordnung bei gewerblicher Nutzung alle 3 Jahre, bei öffentlicher Nutzung jährlich untersucht.

Wer haftet, wenn eine Prüfung versäumt wird?

Grundsätzlich der Betreiber. Auch wenn ein Dienstleister beauftragt ist, bleibt eine Auswahl-, Anweisungs- und Kontrollpflicht. Lückenlose Dokumentation von Fristen, Prüfungen und Mängelbeseitigung ist deshalb der wichtigste Schutz.

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