CAFM für Hotellerie
Gäste merken jede Störung. Ihr Team zuerst.
scanmetrix CAFM hält die Haustechnik jedes Hauses im Griff: Meldungen bis aufs Zimmer, Wartungen und Prüfpflichten terminiert, Wissen bleibt im System statt beim Haustechniker.
Auf einen Blick
scanmetrix CAFM ist eine cloudbasierte CAFM-Software für Hotels und Hotelketten. Sie verwaltet Haustechnik, Räume, Wartungen, Prüfpflichten wie Trinkwasser, Aufzüge und Brandschutz sowie Störungsmeldungen von Rezeption und Housekeeping.
- Für
- Hotelketten, Hotelgruppen, Serviced Apartments
- Meldung
- Von Rezeption und Housekeeping, bis aufs Zimmer
- Start
- Tag 1 Zugang, Woche 1 mit vorhandenen Daten
- Betrieb
- Cloud, Hosting in Deutschland, DSGVO-konform
Ausgangslage
Typische Herausforderungen: Hotellerie
Die Lösung
So arbeitet scanmetrix CAFM für Sie
Ein Datenbestand für Zentrale, Teams vor Ort und Dienstleister. Im Browser, auf dem Tablet und auf dem Smartphone.
Räume und Zimmer im System
Gebäude, Etagen, Zimmer und Flächen sind abgebildet. Meldungen hängen am Raum und an der Anlage.
Service Desk für das Team
Rezeption und Housekeeping melden per QR-Code oder Smartphone. Die Haustechnik sieht Priorität und Ort sofort.
Wartung und Prüfpflichten je Haus
Trinkwasser, Aufzüge, Brandschutz und Lüftung werden aus Norm und Intervall terminiert und automatisch erinnert.
Anlagenakte statt Kopfwissen
Historie, Dokumente und Prüfberichte liegen an der Anlage und bleiben beim Personalwechsel erhalten.
Kennzahlen aller Häuser
Kosten, Tickets und Fristen je Haus vergleichen, Budgets je Gewerk steuern.
Cortex KI
Fragen in Ihren Worten, Dashboards je Haus, Zählerstände per Foto und Hinweise auf auffälligen Verbrauch.
Betreiberpflichten
Diese Prüfungen behält das CAFM im Blick
Typische wiederkehrende Prüfungen in Ihrer Branche. Das CAFM berechnet je Anlage die nächste Frist und erinnert automatisch.
| Anlage | Prüfung | Intervall (Richtwert) | Grundlage | Wer prüft |
|---|---|---|---|---|
| Trinkwasser-Großanlagen | Untersuchung auf Legionellen | alle 3 Jahre bei gewerblicher, jährlich bei öffentlicher Nutzung | Trinkwasserverordnung § 31 | Akkreditiertes Labor |
| Aufzugsanlagen | Haupt- und Zwischenprüfung | Hauptprüfung alle 2 Jahre, Zwischenprüfung dazwischen | BetrSichV Anhang 2 | Zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS) |
| Brandmeldeanlage (BMA) | Inspektion und Wartung | Inspektion vierteljährlich, Wartung jährlich | DIN 14675, DIN VDE 0833-1 | Zertifizierte Fachfirma |
| Sicherheitsbeleuchtung | Funktions- und Betriebsdauerprüfung | Funktion monatlich, Nennbetriebsdauer jährlich | DIN EN 50172, DIN VDE 0108-100 | Betreiber, Elektrofachkraft |
| Raumlufttechnische Anlagen (RLT) | Hygieneinspektion | alle 2 Jahre mit, alle 3 Jahre ohne Befeuchtung | VDI 6022 Blatt 1 | Hygiene-Fachkraft (Kategorie A) |
| Feststellanlagen an Brandschutztüren | Kontrolle und Wartung | Kontrolle monatlich, Wartung jährlich | DIN 14677 | Betreiber, Fachkraft |
| Feuerlöscher | Instandhaltung | alle 2 Jahre | DIN 14406-4, ASR A2.2 | Sachkundiger |
Richtwerte aus Vorschrift, Norm oder Regelwerk. Maßgeblich sind Ihre Gefährdungsbeurteilung, die Herstellervorgaben, die Baugenehmigung und das jeweilige Landesrecht.
Alle Prüffristen im Überblick: Prüfpflichten in Gebäuden
Cortex KI
Fragen Sie Ihr CAFM in Ihren Worten
Cortex antwortet aus Ihrem Datenbestand, baut Dashboards und erledigt Aufgaben. Sie geben frei. Verarbeitung in der EU.
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scanmetrix CortexWelche Zimmer hatten in den letzten 90 Tagen wiederholt Störungen an der Klimaanlage?
Wann ist die nächste Legionellenprüfung im Haus Köln fällig?
Vergleiche die Instandhaltungskosten aller Häuser 2026 je Gewerk.
Häufige Fragen
CAFM für Hotellerie: Fragen und Antworten
Kann das Hotelteam Störungen ohne Schulung melden?
Ja. Rezeption und Housekeeping melden per QR-Code oder im Browser des Smartphones, mit Foto und Sprachnotiz. Ort und Anlage hängen automatisch am Ticket.
Welche Prüfpflichten hat ein Hotel?
Typisch sind die Untersuchung des Trinkwassers auf Legionellen nach Trinkwasserverordnung, Haupt- und Zwischenprüfungen der Aufzüge nach BetrSichV, Brandmeldeanlage, Sicherheitsbeleuchtung, Feststellanlagen an Brandschutztüren, Feuerlöscher und die Hygieneinspektion der Lüftung nach VDI 6022.
Können wir mehrere Häuser vergleichen?
Ja. Alle Häuser liegen in einem Datenbestand mit gleicher Struktur. Kosten, Tickets und Fristen lassen sich je Haus und Gewerk auswerten, mit Cortex auch per Frage als Dashboard.
Können unsere bestehenden Dienstleister weiterarbeiten?
Ja. Ihre Dienstleister erhalten Zugang zu Tickets und Aufträgen und dokumentieren direkt in Ihrer Anlagenakte. Auf Wunsch übernimmt scanmetrix.fm einzelne Gewerke selbst oder über ein geprüftes Partnernetzwerk.
Wie lange dauert die Einführung?
Den Zugang erhalten Sie am ersten Tag, in der ersten Woche arbeiten Sie mit Ihren vorhandenen Anlagenlisten, Dokumenten und Verträgen. Eine Aufnahme der Anlagen vor Ort ist optional und kann durch Ihr Team, Ihre Dienstleister oder die Monteure von scanmetrix erfolgen, auf Wunsch auch in 3D.
Wo werden die Daten gespeichert?
scanmetrix CAFM läuft in der Cloud auf Servern in Deutschland und ist DSGVO-konform. Es gibt nichts zu installieren; Anmeldung per SSO (SAML), Zwei-Faktor-Authentisierung und Passkeys werden unterstützt. Die KI Cortex verarbeitet Daten in der EU.
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- Persönliche EinschätzungWir melden uns innerhalb eines Werktags mit konkreten Antworten.
- Ohne VerpflichtungKein Newsletter, kein Callcenter. Ihre Daten bleiben in Deutschland.
Jack Hull
Ihr Ansprechpartner für scanmetrix CAFM