CAFM für Bestandshalter
Betreiberverantwortung, die sich nachweisen lässt.
Pflichten lassen sich an Dienstleister übertragen, die Haftung nicht. scanmetrix CAFM zeigt je Objekt, was geprüft, gewartet und beauftragt ist, mit Nachweis an der Anlage.
Auf einen Blick
scanmetrix CAFM ist eine cloudbasierte CAFM-Software für Bestandshalter, Asset- und Property-Manager gewerblicher Immobilien. Sie dokumentiert Betreiberpflichten, Dienstleisterleistungen, Verträge, Mieteranfragen, Zählerstände und Kosten je Objekt.
- Für
- Büro, Logistik, Fachmarktzentren, gemischte Portfolios
- Nachweis
- Prüfberichte und Leistungsnachweise an der Anlage
- Start
- Tag 1 Zugang, Woche 1 mit vorhandenen Daten
- Betrieb
- Cloud, Hosting in Deutschland, DSGVO-konform
Ausgangslage
Typische Herausforderungen: Bestandshalter und Asset Manager
Die Lösung
So arbeitet scanmetrix CAFM für Sie
Ein Datenbestand für Zentrale, Teams vor Ort und Dienstleister. Im Browser, auf dem Tablet und auf dem Smartphone.
Betreiberpflichten-Kataster
Prüfpflichten je Objekt und Anlage, Fristen aus Norm und Intervall, Nachweise am Bauteil. Audit-fertig in Sekunden.
Dienstleister dokumentieren direkt
Ihre Partner erfassen Wartungen und Prüfungen in der Anlagenakte. Leistungsnachweise aus Verträgen werden je Intervall überwacht.
Verträge mit Fristen
Laufzeiten, Kündigungsfristen, Verlängerungsoptionen und Leistungsumfang mit Erinnerung. Cortex füllt Verträge aus dem PDF vor.
Service Desk für Mieter
Mieter melden per QR-Code oder Link. Jeder Statuswechsel ist mit Zeitstempel und Foto dokumentiert.
Zähler und Verbrauch
Zählerstände per Scan oder Foto, Verbrauchshistorie je Objekt, Hinweise auf Ausreißer.
Reportings per Frage
Cortex beantwortet Fragen zum Bestand aus Ihren Daten und baut Dashboards zu Kosten, Fristen und Tickets je Objekt.
Betreiberpflichten
Diese Prüfungen behält das CAFM im Blick
Typische wiederkehrende Prüfungen in Ihrer Branche. Das CAFM berechnet je Anlage die nächste Frist und erinnert automatisch.
| Anlage | Prüfung | Intervall (Richtwert) | Grundlage | Wer prüft |
|---|---|---|---|---|
| Aufzugsanlagen | Haupt- und Zwischenprüfung | Hauptprüfung alle 2 Jahre, Zwischenprüfung dazwischen | BetrSichV Anhang 2 | Zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS) |
| Brandmeldeanlage (BMA) | Inspektion und Wartung | Inspektion vierteljährlich, Wartung jährlich | DIN 14675, DIN VDE 0833-1 | Zertifizierte Fachfirma |
| Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA) | Wartung | jährlich | DIN 18232-2, Herstellervorgaben | Fachfirma |
| Sicherheitsbeleuchtung | Funktions- und Betriebsdauerprüfung | Funktion monatlich, Nennbetriebsdauer jährlich | DIN EN 50172, DIN VDE 0108-100 | Betreiber, Elektrofachkraft |
| Trinkwasser-Großanlagen | Untersuchung auf Legionellen | alle 3 Jahre bei gewerblicher, jährlich bei öffentlicher Nutzung | Trinkwasserverordnung § 31 | Akkreditiertes Labor |
| Blitzschutzanlagen | Umfassende Prüfung | alle 2 bis 4 Jahre je Schutzklasse | DIN EN 62305-3 | Blitzschutzfachkraft |
| Kraftbetätigte Türen und Tore | Sachkundigenprüfung | jährlich | ASR A1.7 | Sachkundiger |
| Ortsfeste elektrische Anlagen | Wiederkehrende Prüfung | alle 4 Jahre | DGUV Vorschrift 3, DIN VDE 0105-100 | Elektrofachkraft |
Richtwerte aus Vorschrift, Norm oder Regelwerk. Maßgeblich sind Ihre Gefährdungsbeurteilung, die Herstellervorgaben, die Baugenehmigung und das jeweilige Landesrecht.
Alle Prüffristen im Überblick: Prüfpflichten in Gebäuden
Cortex KI
Fragen Sie Ihr CAFM in Ihren Worten
Cortex antwortet aus Ihrem Datenbestand, baut Dashboards und erledigt Aufgaben. Sie geben frei. Verarbeitung in der EU.
'%3e%3cg%20transform='matrix(1.33333,0,0,1.33333,-218.283,-988.207)'%3e%3cg%20transform='matrix(0.787059,0,0,0.787059,-60.0425,299.416)'%3e%3cg%20transform='matrix(0.75,0,0,5.25,44.1222,-5126.85)'%3e%3crect%20x='379.056'%20y='1095.18'%20width='29.415'%20height='29.415'%20style='fill:rgb(59,151,211);'%3e%3c/rect%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='matrix(0.75,0,0,3.75,88.2445,-3439.96)'%3e%3crect%20x='379.056'%20y='1095.18'%20width='29.415'%20height='29.415'%20style='fill:rgb(59,151,211);'%3e%3c/rect%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='matrix(0.75,0,0,2.25,132.367,-1753.07)'%3e%3crect%20x='379.056'%20y='1095.18'%20width='29.415'%20height='29.415'%20style='fill:rgb(59,151,211);'%3e%3c/rect%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='matrix(0.75,0,0,4.5,176.489,-4283.41)'%3e%3crect%20x='379.056'%20y='1095.18'%20width='29.415'%20height='29.415'%20style='fill:rgb(59,151,211);'%3e%3c/rect%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='matrix(0.75,0,0,0.75,0,0)'%3e%3cpath%20d='M408.471,889.274L379.056,889.274L379.056,801.028C379.056,793.227%20382.155,785.746%20387.671,780.23C393.187,774.714%20400.669,771.615%20408.47,771.615L496.716,771.615L496.716,801.03L408.471,801.03L408.471,889.274Z'%20style='fill:white;'%3e%3c/path%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='matrix(0.75,0,0,-0.75,4.26326e-14,1400.09)'%3e%3cpath%20d='M408.471,889.274L379.056,889.274L379.056,801.028C379.056,793.227%20382.155,785.746%20387.671,780.23C393.187,774.714%20400.669,771.615%20408.47,771.615L496.716,771.615L496.716,801.03L408.471,801.03L408.471,889.274Z'%20style='fill:white;'%3e%3c/path%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='matrix(-0.75,0,0,-0.75,811.257,1400.09)'%3e%3cpath%20d='M408.471,889.274L379.056,889.274L379.056,801.028C379.056,793.227%20382.155,785.746%20387.671,780.23C393.187,774.714%20400.669,771.615%20408.47,771.615L496.716,771.615L496.716,801.03L408.471,801.03L408.471,889.274Z'%20style='fill:white;'%3e%3c/path%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='matrix(-0.75,0,0,0.75,811.257,-1.7053e-13)'%3e%3cpath%20d='M408.471,889.274L379.056,889.274L379.056,801.028C379.056,793.227%20382.155,785.746%20387.671,780.23C393.187,774.714%20400.669,771.615%20408.47,771.615L496.716,771.615L496.716,801.03L408.471,801.03L408.471,889.274Z'%20style='fill:white;'%3e%3c/path%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
scanmetrix CortexWelche Leistungsnachweise aus Wartungsverträgen fehlen im Objekt Düsseldorf?
Liste alle Verträge, deren Kündigungsfrist in den nächsten 90 Tagen endet.
Zeig den Stromverbrauch je Objekt im Vergleich zum Vorjahr.
„Störungen kommen mit Foto direkt beim richtigen Dienstleister an. Wir telefonieren nicht mehr hinterher, wir sehen den Status.“
Häufige Fragen
CAFM für Bestandshalter und Asset Manager: Fragen und Antworten
Wie hilft ein CAFM bei der Betreiberverantwortung?
Es macht sichtbar, welche Pflicht an welcher Anlage besteht, wann sie fällig ist, wer sie erfüllt und wo der Nachweis liegt. Damit können Eigentümer und Verwalter ihre Kontroll- und Überwachungspflicht gegenüber beauftragten Dienstleistern belegen.
Können Mieter Störungen direkt melden?
Ja. Über die Service Desk App melden Mieter per QR-Code oder Link, mit Foto. Sie sehen den Bearbeitungsstatus, Sie behalten jede Meldung dokumentiert.
Lassen sich bestehende Daten übernehmen?
Ja. Anlagenlisten, Dokumente und Verträge werden übernommen; Vertrags-PDFs füllt die KI Cortex auf Wunsch als Datensatz vor. Fehlt eine Bestandsdokumentation, nehmen Monteure von scanmetrix die Objekte auf, auch als 3D-Bestandsaufnahme.
Können unsere bestehenden Dienstleister weiterarbeiten?
Ja. Ihre Dienstleister erhalten Zugang zu Tickets und Aufträgen und dokumentieren direkt in Ihrer Anlagenakte. Auf Wunsch übernimmt scanmetrix.fm einzelne Gewerke selbst oder über ein geprüftes Partnernetzwerk.
Wie lange dauert die Einführung?
Den Zugang erhalten Sie am ersten Tag, in der ersten Woche arbeiten Sie mit Ihren vorhandenen Anlagenlisten, Dokumenten und Verträgen. Eine Aufnahme der Anlagen vor Ort ist optional und kann durch Ihr Team, Ihre Dienstleister oder die Monteure von scanmetrix erfolgen, auf Wunsch auch in 3D.
Wo werden die Daten gespeichert?
scanmetrix CAFM läuft in der Cloud auf Servern in Deutschland und ist DSGVO-konform. Es gibt nichts zu installieren; Anmeldung per SSO (SAML), Zwei-Faktor-Authentisierung und Passkeys werden unterstützt. Die KI Cortex verarbeitet Daten in der EU.
Weitere Branchen
scanmetrix CAFM in anderen Branchen
Infos anfordern
Unterlagen für Ihre Entscheidungsrunde.
Sagen Sie uns kurz, was Sie interessiert. Sie erhalten Flyer, Leitfaden und Datenblatt zum scanmetrix CAFM sowie eine persönliche Einschätzung für Ihre Liegenschaften.
- Flyer, Leitfaden & DatenblattZum Nachlesen und Weiterleiten an Ihre Entscheider.
- Persönliche EinschätzungWir melden uns innerhalb eines Werktags mit konkreten Antworten.
- Ohne VerpflichtungKein Newsletter, kein Callcenter. Ihre Daten bleiben in Deutschland.
Jack Hull
Ihr Ansprechpartner für scanmetrix CAFM