Für FM- und TGA-Dienstleister
Von Dienstleistern gebaut. Für Dienstleister.
scanmetrix.fm wartet selbst bundesweit Anlagen. Dieselbe Plattform nutzen Sie für Aufnahme, Wartung, Nachweis und Abrechnung, und Ihre Kunden sehen jeden Bericht live.
Auf einen Blick
scanmetrix CAFM mit scanmetrix ERP ist eine Software für Facility-Management- und TGA-Dienstleister. Sie verbindet Anlagenaufnahme nach DIN 276, Wartung und Prüfung per App, Kundenportal mit Leistungsnachweisen, Einsatzplanung, Warenwirtschaft und Rechnungsstellung.
- Für
- Wartungs-, Brandschutz-, TGA- und Gebäudedienstleister
- Apps
- Mission für Technik, Work für Reinigung und Grün
- Erweiterung
- scanmetrix ERP und Workflow Engine One für Planung und Abrechnung
- Betrieb
- Cloud, Hosting in Deutschland, DSGVO-konform
Ausgangslage
Typische Herausforderungen: FM- und TGA-Dienstleister
Die Lösung
So arbeitet scanmetrix CAFM für Sie
Ein Datenbestand für Zentrale, Teams vor Ort und Dienstleister. Im Browser, auf dem Tablet und auf dem Smartphone.
Mission App für Monteure
TGA-Aufnahme nach DIN 276, Checklisten, Fotodokumentation und Prüfung auf dem Tablet, offline-fähig.
Work App für infrastrukturelles FM
Reinigungsleistungen, Grünpflege und Wartungsnachweise direkt vor Ort dokumentieren.
Kundenportal inklusive
Ihre Kunden sehen Anlagen, Prüfberichte, Mängel und Tickets live im CAFM, ohne nachzufragen.
Einsatzplanung
Monteure, Termine und Routen disponieren; Tickets nach Skillset, Region und Auslastung zuweisen.
Vom Nachweis zur Rechnung
scanmetrix ERP erstellt die Rechnung aus Auftrag und Leistungsnachweis, mit Warenwirtschaft und Eigenleistung.
Cortex KI
Prüfberichte und Angebote auslesen, Mängel nach Norm bewerten, Tickets priorisieren.
Workflow Engine One
Komplexe Abrechnung, ein durchgängiger Prozess.
Regel- und Sonderleistungen, Angebote, Freigaben, Rechnungen: Die Workflow Engine One verbindet das CAFM Ihres Kunden mit Ihrem scanmetrix ERP. Jede Maßnahme läuft vom Auftrag bis zur Rechnung durch, ohne Abtippen und ohne E-Mail-Pingpong.
- 01CAFMERP
Maßnahme wird Vorgang
Die Maßnahme aus dem CAFM landet als Vorgang im ERP, mit Leistungsart, Standort und Niederlassung.
- 02ERPCAFM
Angebote an der Maßnahme
Ihre Angebote erscheinen direkt an der Maßnahme im CAFM. Der Kunde gibt dort frei und beauftragt.
- 03CAFMERP
Ausführung im ERP
Nach der Übergabe ist die Maßnahme im CAFM gesperrt, der Status folgt dem Vorgang im ERP automatisch.
- 04ERPCAFM
Rechnung ohne Medienbruch
Die fertige Rechnung geht samt PDF ins CAFM des Kunden, zugeordnet zu Dienstleister, Standort und Bestellung.
Cortex KI
Fragen Sie Ihr CAFM in Ihren Worten
Cortex antwortet aus Ihrem Datenbestand, baut Dashboards und erledigt Aufgaben. Sie geben frei. Verarbeitung in der EU.
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scanmetrix CortexWelche Wartungen für Kunde Müller sind diesen Monat noch offen?
Welche Techniker mit Skillset Elektro haben morgen in Region West Kapazität?
Bewerte die Mängel aus dem letzten Prüfbericht der RLT-Anlage nach Risiko.
Häufige Fragen
CAFM für FM- und TGA-Dienstleister: Fragen und Antworten
Was unterscheidet scanmetrix von reiner Außendienst-Software?
Aufnahme, Wartung, Kundenportal und Abrechnung liegen in einem Datenbestand. Ihr Kunde arbeitet im selben CAFM, in dem Ihre Monteure dokumentieren; es gibt keine Exporte und keine zweite Erfassung.
Brauchen wir das ERP?
Nein. Das CAFM mit den Apps funktioniert eigenständig. scanmetrix ERP ist optional und ergänzt Rechnungsstellung, Eigenleistung, Dienstleistungsdokumentation, Warenwirtschaft und Einsatzplanung.
Wie bilden wir komplexe Abrechnungen mit unseren Auftraggebern ab?
Mit der Workflow Engine One. Sie verbindet das CAFM Ihres Auftraggebers mit Ihrem scanmetrix ERP: Maßnahmen werden zu Vorgängen, Angebote und Status laufen zurück an die Maßnahme, die Rechnung landet mit PDF im CAFM. Regel- und Sonderleistungen werden getrennt geführt, abgerechnet wird Open Book oder Closed Book.
Können wir bestehende Kundenanlagen übernehmen?
Ja. Vorhandene Anlagenlisten werden importiert; neue Anlagen nehmen Ihre Monteure mit der Mission App nach DIN 276 auf und versehen sie mit QR-Codes.
Wie lange dauert die Einführung?
Den Zugang erhalten Sie am ersten Tag, in der ersten Woche arbeiten Sie mit Ihren vorhandenen Anlagenlisten, Dokumenten und Verträgen. Eine Aufnahme der Anlagen vor Ort ist optional und kann durch Ihr Team, Ihre Dienstleister oder die Monteure von scanmetrix erfolgen, auf Wunsch auch in 3D.
Wo werden die Daten gespeichert?
scanmetrix CAFM läuft in der Cloud auf Servern in Deutschland und ist DSGVO-konform. Es gibt nichts zu installieren; Anmeldung per SSO (SAML), Zwei-Faktor-Authentisierung und Passkeys werden unterstützt. Die KI Cortex verarbeitet Daten in der EU.
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Jack Hull
Ihr Ansprechpartner für scanmetrix CAFM