Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

scanmetrix.fm GmbH
An der Pönt 62
40885 Ratingen
Deutschland
Telefon: +49 2102 56 56 930
E-Mail: info@scanmetrix.fm

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen; einer Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

3. Server-Logfiles beim Hosting

Beim Aufruf dieser Webseite erhebt unser Hosting-Anbieter automatisiert Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. abgerufene Datei
• übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus
• Browsertyp und -version sowie verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines störungsfreien, sicheren und stabilen Betriebs dieser Webseite sowie in der Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht; die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

4. Info-Anfrage über das Formular (CRM Pipedrive)

Über das Formular „Infos anfordern“ können Sie Unterlagen zu scanmetrix CAFM und eine persönliche Einschätzung anfordern. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, die von Ihnen ausgewählten Interessen sowie optional Ihre Nachricht. Zusätzlich übermitteln wir die Sprache der Seite und – sofern Sie über einen Werbelink zu uns gekommen sind – die Kampagnenparameter dieses Links (siehe Abschnitt 5). Außerdem melden wir die Anfrage als Conversion an LinkedIn (siehe Abschnitt 7) und zählen das Absenden – ohne Ihre Eingaben – in unserer Reichweitenmessung (siehe Abschnitt 8).

Ihre Anfrage legen wir in unserem CRM-System Pipedrive an (Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland). Pipedrive verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Pipedrive betreibt seine Dienste in Rechenzentren von Amazon Web Services; eine Verarbeitung auch in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Für solche Übermittlungen ist die Pipedrive Inc. nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission als Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags. Details finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Pipedrive: https://www.pipedrive.com/de/privacy.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung an uns gerichteter Anfragen. Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir nicht für Newsletter oder sonstige Werbung ohne Ihre Einwilligung.

Zum Schutz des Formulars vor automatisierten Anfragen begrenzen wir die Zahl der Anfragen je IP-Adresse; dazu hält unser Server die IP-Adresse des Absenders für höchstens zehn Minuten im Arbeitsspeicher (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Außerdem enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld, das nur von automatisierten Programmen ausgefüllt wird; solche Eingaben werden nicht weiterverarbeitet.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, spätestens sechs Monate nach deren abschließender Beantwortung. Kommt es zu einem Vertragsverhältnis, bewahren wir die Kommunikation im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO) auf.

5. Kampagnenparameter (UTM) und Local Storage

Wenn Sie über einen Werbelink – etwa eine LinkedIn-Anzeige – auf diese Seite gelangen, enthält die Adresse der Seite sogenannte UTM-Parameter (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_id, utm_term, utm_content). Sie beschreiben die Kampagne und die Anzeige, über die Sie gekommen sind, nicht Sie als Person; sie enthalten keine Kennung Ihres Geräts oder Ihres Kontos. Kommen Sie über eine LinkedIn-Anzeige, hängt LinkedIn zusätzlich eine Klick-Kennung („li_fat_id“) an den Link, mit der LinkedIn den Klick einer Anzeige zuordnen kann.

Wir speichern diese Parameter und die Klick-Kennung für 30 Tage im Local Storage Ihres Browsers (Eintrag „cafm_utm“), damit wir eine Info-Anfrage auch dann der Kampagne zuordnen können, wenn Sie die Seite später erneut aufrufen. Beim Absenden des Formulars werden die Parameter zusammen mit Ihrer Anfrage an uns übermittelt und mit der Anfrage in Pipedrive gespeichert (siehe Abschnitt 4); die Klick-Kennung geht an LinkedIn (siehe Abschnitt 7). Ohne Werbelink wird nichts gespeichert.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung unserer Werbekampagnen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen („Website-Daten“ bzw. „Cookies und andere Websitedaten“). Eigene Cookies setzt diese Webseite nicht.

6. Leadfeeder (Dealfront) – Erkennung von Unternehmensbesuchen

Auf dieser Webseite setzen wir den Dienst Leadfeeder von Dealfront ein (Dealfront Group GmbH, Durlacher Allee 73, 76131 Karlsruhe, Deutschland). Leadfeeder ermittelt anhand der IP-Adresse Ihres Geräts, ob ein Besuch einem Unternehmen zuzuordnen ist, und stellt uns Informationen über besuchende Unternehmen bereit (z. B. Firmenname, Branche, Unternehmensgröße, aufgerufene Seiten und Verweildauer). Namen oder Kontaktdaten einzelner Besucherinnen und Besucher erhalten wir dabei nicht.

Dazu lädt Ihr Browser beim Aufruf der Seite das Skript von Leadfeeder (sc.lfeeder.com) und übermittelt Ihre IP-Adresse, die aufgerufenen Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, die Referrer-URL sowie Browser- und Geräteinformationen. Leadfeeder setzt ein Cookie („_lfa“, Laufzeit ein Jahr), um Seitenaufrufe desselben Browsers zusammenzuführen.

Wir nutzen Leadfeeder, um zu erfahren, welche Unternehmen sich für scanmetrix CAFM interessieren, und um unsere Inhalte darauf abzustimmen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Ansprache von Geschäftskunden und an der Auswertung der Nutzung dieser Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Erfassung durch Leadfeeder jederzeit widersprechen: Mit der folgenden Schaltfläche schalten Sie die Erfassung für diesen Browser ab; dazu wird ein Opt-out-Vermerk in Ihrem Browser gespeichert, den Sie hier jederzeit wieder entfernen können. Alternativ blockieren Sie Skripte von lfeeder.com in Ihrem Browser. Fragen zum Datenschutz bei Leadfeeder beantwortet privacy@leadfeeder.com; Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Leadfeeder: https://www.leadfeeder.com/privacy/privacy-notice/.

7. LinkedIn Insight Tag

Wir nutzen das Insight Tag von LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Es ermöglicht uns, den Erfolg unserer LinkedIn-Werbekampagnen zu messen (Conversion Tracking, etwa ob nach dem Klick auf eine Anzeige eine Info-Anfrage gestellt wurde), zusammengefasste Statistiken über die beruflichen Merkmale der Besucherinnen und Besucher dieser Seite zu erhalten und Besucher auf LinkedIn erneut mit Werbung anzusprechen (Retargeting).

Beim Aufruf der Seite lädt Ihr Browser das Skript von LinkedIn (snap.licdn.com) und übermittelt an LinkedIn die Adresse der aufgerufenen Seite, die Referrer-URL, Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften sowie den Zeitpunkt des Aufrufs; LinkedIn setzt hierfür Cookies bzw. liest bereits vorhandene LinkedIn-Cookies aus. Sind Sie bei LinkedIn angemeldet, kann LinkedIn den Besuch Ihrem Mitgliedskonto zuordnen. Nach Angaben von LinkedIn werden IP-Adressen gekürzt oder gehasht, direkte Kennungen von Mitgliedern innerhalb von sieben Tagen entfernt und die verbleibenden pseudonymisierten Daten innerhalb von 180 Tagen gelöscht. Wir selbst erhalten keine personenbezogenen Daten einzelner Besucher, sondern nur zusammengefasste Berichte.

Eine Verarbeitung der Daten durch LinkedIn in den USA (LinkedIn Corporation, Sunnyvale, Kalifornien) ist möglich. Die LinkedIn Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass für diese Übermittlungen der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gilt.

Conversion-Messung über die Conversions API: Wenn Sie das Formular „Infos anfordern“ absenden, melden wir LinkedIn von unserem Server aus, dass eine Anfrage stattgefunden hat. Dabei übermitteln wir Ihre E-Mail-Adresse in gehashter Form (SHA-256), Vor- und Nachname, den Namen Ihres Unternehmens, den Zeitpunkt der Anfrage sowie – falls Sie über eine LinkedIn-Anzeige gekommen sind – die Klick-Kennung aus Abschnitt 5. LinkedIn gleicht diese Angaben mit seinen Mitgliedsdaten ab, um die Anfrage einer Anzeige zuzuordnen, und berichtet uns nur zusammengefasst; die Klick-Kennung und die Kampagnenparameter selbst enthalten keine Angaben zu Ihrer Person.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung und Steuerung unserer Werbekampagnen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Verarbeitung widersprechen: LinkedIn-Mitglieder in den Einstellungen ihres Kontos unter „Werbedaten“, alle Besucherinnen und Besucher über https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out. Details finden Sie in der Datenschutzrichtlinie https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy und der Cookie-Richtlinie https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy von LinkedIn.

8. Reichweitenmessung mit Umami

Um zu verstehen, wie diese Webseite genutzt wird – etwa wie viele Besuche sie erhält, über welche Quellen und Kampagnen Besucherinnen und Besucher zu uns kommen und wie oft das Formular „Infos anfordern“ abgeschickt wird –, nutzen wir den Analysedienst Umami Cloud (Umami Software, Inc., 28 Geary St, Suite 650 #243, San Francisco, Kalifornien, USA).

Beim Aufruf der Seite lädt Ihr Browser das Skript von Umami (cloud.umami.is) und übermittelt bei jedem Seitenaufruf die Adresse der aufgerufenen Seite einschließlich der Kampagnenparameter aus Abschnitt 5 (ohne die LinkedIn-Klick-Kennung), den Seitentitel, die Referrer-URL, Sprache und Bildschirmgröße sowie Ihre IP-Adresse und die Kennung Ihres Browsers (User-Agent). Daraus ermittelt Umami den ungefähren Standort (Land, Region, Stadt), Browser, Betriebssystem und Gerätetyp und bildet eine pseudonyme Kennung, um Seitenaufrufe desselben Besuchs zusammenzufassen. Nach Angaben von Umami wird die IP-Adresse dabei nur vorübergehend verarbeitet und nicht gespeichert. Wenn Sie das Formular absenden, melden wir zusätzlich dieses Ereignis – ohne Ihre Eingaben. Umami setzt keine Cookies. Wir erhalten ausschließlich zusammengefasste Statistiken und können sie keiner einzelnen Person zuordnen.

Umami verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Umami und seine Unterauftragnehmer verarbeiten Daten auch in den USA; für diese Übermittlungen gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags sind. Die erfassten Daten werden spätestens nach zwei Jahren gelöscht.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung und Verbesserung dieser Webseite und an der Erfolgsmessung unserer Kampagnen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Erfassung durch Umami jederzeit widersprechen: Mit der folgenden Schaltfläche schalten Sie sie für diesen Browser ab; dazu wird ein Opt-out-Vermerk im Local Storage Ihres Browsers gespeichert, den Sie hier jederzeit wieder entfernen können. Alternativ blockieren Sie Skripte von umami.is in Ihrem Browser. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Umami: https://umami.is/privacy.

9. Schriftarten, Bilder und externe Inhalte

Die auf dieser Webseite verwendeten Schriftarten, Bilder und Screenshots sind lokal auf unserem Server gehostet; das Foto Ihres Ansprechpartners laden wir von unserer eigenen Webseite scanmetrix.fm. Abgesehen von den in den Abschnitten 6 bis 8 genannten Diensten wird beim Aufruf der Seite keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut. Links zu externen Seiten (etwa zu unserer Statusseite oder zu LinkedIn) übertragen erst dann Daten an den jeweiligen Anbieter, wenn Sie ihnen folgen.

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, beispielsweise von Anfragen über das Formular, eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers „https://“ anzeigt, sowie am Schloss-Symbol in der Browserzeile. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

11. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.

12. Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich jederzeit an info@scanmetrix.fm. Wir antworten Ihnen schnellstmöglich.