CAFM für Handel und Filialnetze
Jede Filiale. Jede Frist. Ein System.
scanmetrix CAFM bündelt Anlagen, Prüffristen, Störungen und Dienstleister aller Filialen. Die Filialleitung meldet per QR-Code, die Zentrale sieht Status und Kosten je Standort.
Auf einen Blick
scanmetrix CAFM ist eine cloudbasierte CAFM-Software für Handelsunternehmen mit vielen Filialen. Sie verwaltet technische Anlagen, Prüfpflichten, Wartungen, Störungsmeldungen, Dienstleister und Kosten je Filiale in einem Datenbestand.
- Für
- Filialnetze im Lebensmittel-, Textil-, Fach- und Drogeriehandel
- Meldung
- QR-Code an der Anlage, Foto, fertig
- Start
- Tag 1 Zugang, Woche 1 mit vorhandenen Daten
- Betrieb
- Cloud, Hosting in Deutschland, DSGVO-konform
Ausgangslage
Typische Herausforderungen: Handel und Filialnetze
Die Lösung
So arbeitet scanmetrix CAFM für Sie
Ein Datenbestand für Zentrale, Teams vor Ort und Dienstleister. Im Browser, auf dem Tablet und auf dem Smartphone.
QR-Code an jeder Anlage
Bestandsdaten, Historie, Prüfberichte und Dokumente liegen per Scan direkt am Bauteil vor, in jeder Filiale gleich aufgebaut.
Service Desk für die Filialleitung
Störung scannen, Foto anhängen, absenden. Das Ticket landet beim zuständigen Dienstleister, der Status ist für alle sichtbar.
Prüffristen-Kataster je Filiale
Fristen werden aus Norm und Intervall berechnet. Erinnerungen gehen automatisch an Betreiber und Dienstleister.
Dienstleister steuern
Zuständigkeiten je Gewerk und Region, SLA nach Priorität, Eskalation bei Überschreitung. Ihre Partner dokumentieren direkt in Ihrer Akte.
Kosten je Filiale und Gewerk
Budgets, Angebote, Bestellungen und Rechnungsprüfung in einem System. Sie sehen, welche Filiale was kostet.
Cortex KI
Fragen in Ihren Worten, Auswertungen als Dashboard, Angebote automatisch gegen Preisspiegel geprüft und in Bestellungen übernommen.
Betreiberpflichten
Diese Prüfungen behält das CAFM im Blick
Typische wiederkehrende Prüfungen in Ihrer Branche. Das CAFM berechnet je Anlage die nächste Frist und erinnert automatisch.
| Anlage | Prüfung | Intervall (Richtwert) | Grundlage | Wer prüft |
|---|---|---|---|---|
| Brandmeldeanlage (BMA) | Inspektion und Wartung | Inspektion vierteljährlich, Wartung jährlich | DIN 14675, DIN VDE 0833-1 | Zertifizierte Fachfirma |
| Sicherheitsbeleuchtung | Funktions- und Betriebsdauerprüfung | Funktion monatlich, Nennbetriebsdauer jährlich | DIN EN 50172, DIN VDE 0108-100 | Betreiber, Elektrofachkraft |
| Feuerlöscher | Instandhaltung | alle 2 Jahre | DIN 14406-4, ASR A2.2 | Sachkundiger |
| Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA) | Wartung | jährlich | DIN 18232-2, Herstellervorgaben | Fachfirma |
| Kraftbetätigte Türen und Tore | Sachkundigenprüfung | jährlich | ASR A1.7 | Sachkundiger |
| Ortsfeste elektrische Anlagen | Wiederkehrende Prüfung | alle 4 Jahre | DGUV Vorschrift 3, DIN VDE 0105-100 | Elektrofachkraft |
| Raumlufttechnische Anlagen (RLT) | Hygieneinspektion | alle 2 Jahre mit, alle 3 Jahre ohne Befeuchtung | VDI 6022 Blatt 1 | Hygiene-Fachkraft (Kategorie A) |
| Kälte- und Klimaanlagen mit F-Gasen | Dichtheitskontrolle | je nach CO₂-Äquivalent alle 12, 6 oder 3 Monate | F-Gase-Verordnung (EU) 2024/573 | Zertifiziertes Personal |
Richtwerte aus Vorschrift, Norm oder Regelwerk. Maßgeblich sind Ihre Gefährdungsbeurteilung, die Herstellervorgaben, die Baugenehmigung und das jeweilige Landesrecht.
Alle Prüffristen im Überblick: Prüfpflichten in Gebäuden
Cortex KI
Fragen Sie Ihr CAFM in Ihren Worten
Cortex antwortet aus Ihrem Datenbestand, baut Dashboards und erledigt Aufgaben. Sie geben frei. Verarbeitung in der EU.
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scanmetrix CortexWelche Filialen haben überfällige Prüfungen im Brandschutz?
Was haben Störungen an Automatiktüren 2026 je Region gekostet?
Zeig mir offene Tickets je Filiale und Dienstleister als Dashboard.
„Beim letzten Audit brauchten wir keine einzige Stunde Vorbereitung. Die Filialleitung scannt den QR-Code und sieht alles.“
Häufige Fragen
CAFM für Handel und Filialnetze: Fragen und Antworten
Für wie viele Filialen eignet sich scanmetrix CAFM?
Für Filialnetze von einigen Dutzend bis über tausend Standorten. Die Struktur aus Unternehmenszweigen, Regionen, Filialen und Anlagen ist für viele gleichartige Standorte gebaut; abgerechnet wird nach Standorten, Nutzern und gewählten Modulen.
Brauchen Filialleiter eine Schulung?
Nein. Die Service Desk App läuft im Browser des Smartphones: QR-Code an der Anlage scannen, Foto anhängen, absenden. Den Bearbeitungsstatus sieht die Filialleitung live.
Wie behalten wir die Prüfpflichten aller Filialen im Blick?
Jede Anlage trägt Norm und Intervall, das CAFM berechnet daraus die Fristen und erinnert vor Fälligkeit. Ein Kataster zeigt je Filiale und Gewerk, was fällig, geplant oder erledigt ist; Prüfberichte liegen an der Anlage.
Können unsere bestehenden Dienstleister weiterarbeiten?
Ja. Ihre Dienstleister erhalten Zugang zu Tickets und Aufträgen und dokumentieren direkt in Ihrer Anlagenakte. Auf Wunsch übernimmt scanmetrix.fm einzelne Gewerke selbst oder über ein geprüftes Partnernetzwerk.
Wie lange dauert die Einführung?
Den Zugang erhalten Sie am ersten Tag, in der ersten Woche arbeiten Sie mit Ihren vorhandenen Anlagenlisten, Dokumenten und Verträgen. Eine Aufnahme der Anlagen vor Ort ist optional und kann durch Ihr Team, Ihre Dienstleister oder die Monteure von scanmetrix erfolgen, auf Wunsch auch in 3D.
Wo werden die Daten gespeichert?
scanmetrix CAFM läuft in der Cloud auf Servern in Deutschland und ist DSGVO-konform. Es gibt nichts zu installieren; Anmeldung per SSO (SAML), Zwei-Faktor-Authentisierung und Passkeys werden unterstützt. Die KI Cortex verarbeitet Daten in der EU.
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Sagen Sie uns kurz, was Sie interessiert. Sie erhalten Flyer, Leitfaden und Datenblatt zum scanmetrix CAFM sowie eine persönliche Einschätzung für Ihre Liegenschaften.
- Flyer, Leitfaden & DatenblattZum Nachlesen und Weiterleiten an Ihre Entscheider.
- Persönliche EinschätzungWir melden uns innerhalb eines Werktags mit konkreten Antworten.
- Ohne VerpflichtungKein Newsletter, kein Callcenter. Ihre Daten bleiben in Deutschland.
Jack Hull
Ihr Ansprechpartner für scanmetrix CAFM