Alles in einer Akte.
Jede Anlage trägt einen QR-Code. Scannen, und Bestandsdaten, Historie, Prüfberichte und Dokumente liegen direkt am Bauteil vor.
Warum scanmetrix CAFM?
Drei Dinge, die sofort greifen.
Störung sofort beim Richtigen.
Teams vor Ort melden Mängel per Scan und Foto. Das Ticket landet beim zuständigen Dienstleister, der Status ist rund um die Uhr für alle sichtbar.
Betreiberpflichten im Griff.
Fristen werden aus Norm und Intervall berechnet. Durchgeführte und anstehende Arbeiten sind volldigital dokumentiert und jederzeit nachweisbar.
Neuscanmetrix Cortex · KI-Modul
Sagen Sie es. Cortex erledigt es.
Cortex kommt in zwei Formen: als Agent, mit dem Sie schreiben, und als KI, die in den Funktionen des CAFM automatisch mitarbeitet. Beides auf Ihrem Datenbestand, offen für eigene Agenten per MCP.
01Cortex Agent
Sie fragen. Cortex antwortet und führt aus.
Ein Chat auf Ihrem Datenbestand: Fragen in Ihren Worten, Auswertungen, Tickets, Fristen. Cortex schlägt vor und führt aus, Sie geben frei.
'%3e%3cg%20transform='matrix(1.33333,0,0,1.33333,-218.283,-988.207)'%3e%3cg%20transform='matrix(0.787059,0,0,0.787059,-60.0425,299.416)'%3e%3cg%20transform='matrix(0.75,0,0,5.25,44.1222,-5126.85)'%3e%3crect%20x='379.056'%20y='1095.18'%20width='29.415'%20height='29.415'%20style='fill:rgb(59,151,211);'%3e%3c/rect%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='matrix(0.75,0,0,3.75,88.2445,-3439.96)'%3e%3crect%20x='379.056'%20y='1095.18'%20width='29.415'%20height='29.415'%20style='fill:rgb(59,151,211);'%3e%3c/rect%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='matrix(0.75,0,0,2.25,132.367,-1753.07)'%3e%3crect%20x='379.056'%20y='1095.18'%20width='29.415'%20height='29.415'%20style='fill:rgb(59,151,211);'%3e%3c/rect%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='matrix(0.75,0,0,4.5,176.489,-4283.41)'%3e%3crect%20x='379.056'%20y='1095.18'%20width='29.415'%20height='29.415'%20style='fill:rgb(59,151,211);'%3e%3c/rect%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='matrix(0.75,0,0,0.75,0,0)'%3e%3cpath%20d='M408.471,889.274L379.056,889.274L379.056,801.028C379.056,793.227%20382.155,785.746%20387.671,780.23C393.187,774.714%20400.669,771.615%20408.47,771.615L496.716,771.615L496.716,801.03L408.471,801.03L408.471,889.274Z'%20style='fill:white;'%3e%3c/path%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='matrix(0.75,0,0,-0.75,4.26326e-14,1400.09)'%3e%3cpath%20d='M408.471,889.274L379.056,889.274L379.056,801.028C379.056,793.227%20382.155,785.746%20387.671,780.23C393.187,774.714%20400.669,771.615%20408.47,771.615L496.716,771.615L496.716,801.03L408.471,801.03L408.471,889.274Z'%20style='fill:white;'%3e%3c/path%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='matrix(-0.75,0,0,-0.75,811.257,1400.09)'%3e%3cpath%20d='M408.471,889.274L379.056,889.274L379.056,801.028C379.056,793.227%20382.155,785.746%20387.671,780.23C393.187,774.714%20400.669,771.615%20408.47,771.615L496.716,771.615L496.716,801.03L408.471,801.03L408.471,889.274Z'%20style='fill:white;'%3e%3c/path%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='matrix(-0.75,0,0,0.75,811.257,-1.7053e-13)'%3e%3cpath%20d='M408.471,889.274L379.056,889.274L379.056,801.028C379.056,793.227%20382.155,785.746%20387.671,780.23C393.187,774.714%20400.669,771.615%20408.47,771.615L496.716,771.615L496.716,801.03L408.471,801.03L408.471,889.274Z'%20style='fill:white;'%3e%3c/path%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
scanmetrix Cortex3 Prüfungen gefundenDienstleister informiert1 Termin angefragt
02Cortex Dashboards
Ein Prompt. Ein fertiges Dashboard.
Cortex baut aus einer einzigen Frage ein standardisiertes Dashboard im BI-Stil: Kennzahlen, Diagramme und Tabellen, ergänzt um die Auswertungen, die Sie als Nächstes sehen wollen. Exportieren, speichern und mit Ihrem Team teilen.
Erstelle ein Dashboard zu unseren Tickets an allen Standorten in den letzten 12 Monaten.
Tickets im Überblick
LiveAlle Standorte · letzte 12 Monate
PDFExcelTeilen
Tickets gesamt
4.812
−8 % zum Vorjahr
Offen
128
23 überfällig
SLA eingehalten
94 %
+3 Punkte
Ø Bearbeitung
2,4 Tage
−0,6 Tage
Tickets je Monat
Nach Gewerk
- Elektro34 %
- Sanitär26 %
- HLK22 %
- Sonstige18 %
Geteilt mitRolle RegionalleitungM. BauerEmpfänger sehen das Dashboard nur lesend und mit ihren eigenen Berechtigungen.
- Ein einziger Prompt
- Kennzahlen, Diagramme, Tabellen
- Export als PDF und Excel
- Teilen mit Rollen und Nutzern
03Cortex-powered Funktionen
Kein Prompt nötig. Die KI arbeitet von selbst mit.
In diesen Funktionen steckt Cortex fest eingebaut. Sie laufen, sobald ein Ticket, ein Angebot oder ein PDF eingeht, ohne dass jemand danach fragt.
läuft im HintergrundTicket-Triage
Cortex liest jede Meldung, setzt Priorität, Eskalationsstufe und Ticketart und hängt den Kontext aus Anlage, Historie und Vertrag an.
Neue MeldungPriorität hochEskalation Stufe 2Störung · BMA-01Angebotsprüfung
Eingehende Angebote werden gegen Vertrag, Preisspiegel und vergleichbare Aufträge geprüft. Sie bekommen eine Einschätzung statt einer PDF-Wüste.
Angebot 4.820 €12 % über PreisspiegelPosition 3 prüfenAngebot zu Bestellung
Angebots-PDF hochladen: Cortex liest jede Position mit Menge, Einheit und Preis, erkennt den Dienstleister und füllt die Bestellung vor. Bedarfspositionen werden markiert, Sie geben frei.
Angebots-PDF, 12 PositionenBestellung vorausgefülltDienstleister erkannt2 Bedarfspositionen markiertZählerablesung
Ein Foto genügt: Die KI liest den Zählerstand, ordnet ihn dem richtigen Zähler zu und schreibt ihn in die Verbrauchshistorie.
Foto vom Zähler128.447 kWhZähler Z-14 gebuchtZuweisungsregeln
Tickets gehen an den Bearbeiter, der zuständig ist und das passende Skillset hat: nach Gewerk, Qualifikation, Region und Auslastung.
Ticket ohne BearbeiterSkillset ElektroM. Bauer · Region WestVertrag aus PDF
Vertrags-PDF hochladen, fertig: Laufzeit, Kündigungsfrist, Preise, Partner und Leistungen stehen als vollständiger Datensatz im CAFM.
Vertrags-PDF, 14 Seiten23 Felder gefülltKündigungsfrist 3 MonateGewährleistung aus PDF
Abnahmeprotokoll oder Urkunde hochladen: Cortex erkennt Abnahme, Frist nach VOB/B oder BGB, Gewährleistungsgeber und Vorbehalte und füllt die Gewährleistung vor.
Abnahmeprotokoll, 4 SeitenFrist VOB/B 4 Jahre2 Vorbehalte als TicketsPrüfberichte auslesen
Befunde, Normbezug und Fristen werden erkannt. Cortex nennt die nächsten Schritte und legt den Bericht automatisch an der Anlage ab.
Prüfbericht BMA-013 Mängel erkanntEmpfehlung: Ticket + FristAbgelegt an der AnlageDubletten zusammenführen
Dieselbe Störung mehrfach gemeldet? Cortex erkennt Dubletten und führt sie zu einem Ticket mit allen Meldungen und Fotos zusammen.
3 Meldungen, ein Defekt#4824 · #4826 · #4831zu einem Ticket vereintRisiko von TGA-Mängeln
Mängel an technischen Anlagen werden nach geltenden Normen bewertet. Sie sehen, was Betreiberrisiko ist und was bis zur Wartung warten kann.
Mangel an RLT L-02Risiko hochVDI 6022 einschlägigZähleranomalien
Verbrauch aus dem Rahmen? Cortex meldet Ausreißer je Zähler und Objekt, bevor sie auf der nächsten Rechnung stehen.
Wasser · Filiale 0412+38 % zum VorjahrLeckage-Verdacht
Jede Automatik ist einzeln abschaltbar. Jedes Ergebnis bleibt nachvollziehbar und lässt sich überschreiben.
Infos anfordernOptionales Modul, jederzeit zubuchbar. Den Cortex Agent testet jeder Benutzer 7 Tage kostenlos. Verarbeitung in der EU.
Einführung
Sofort starten. Ohne TGA-Aufnahme.
- Tag 1Zugang erhalten, Module wählen.
- Woche 1Vorhandene Daten übernehmen, loslegen.
- Auf WunschTGA-Aufnahme vor Ort. Durch Sie oder unsere Teams, auch in 3D.
Das CAFM liefert vom ersten Tag Mehrwert: mit den Daten, die Sie haben. Eine Aufnahme Ihrer Anlagen vor Ort erfolgt nur auf Wunsch: durch Ihr Team, Ihre Dienstleister oder uns.
Vorher · Nachher
Vom Aktenordner zur Akte.
Ein Datenbestand, drei Geräte
Im Büro, vor Ort, im Einsatz.
scanmetrix CAFM
Die Zentrale im Browser: Objekte, Anlagen, Tickets, Fristen, Dokumente und Reports.
- Portfolio-Überblick
- Budgets & Reports
- Betreiberdokumentation
Funktionsmatrix
Alle Funktionen im Überblick.
CAFM Basis ist die Plattform. Cortex KI, MCP und die Apps ergänzen sie genau dort, wo Sie es brauchen.
EnthaltenCortex KI / MCP (optional)Module lassen sich einzeln und jederzeit ergänzen. Cortex KI buchen Sie als optionales Modul dazu.
Hosting in Europa
Hosting & Datenschutz
Gehostet in Europa. Betrieben mit grünem Strom.
scanmetrix CAFM und die KI Cortex laufen zu 100 % in Rechenzentren in Europa, vorrangig in Deutschland.
DSGVO-konform
Ihre Daten verarbeiten wir nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung.
100 % in Europa
Gehostet wird ausschließlich in Europa, vorrangig auf Servern in Deutschland.
24/7 überwacht
Wir überwachen unsere Systeme rund um die Uhr, an jedem Tag des Jahres.
100 % erneuerbare Energie
Das gesamte Hosting läuft mit Strom aus erneuerbaren Energien, inklusive der KI-Inferenz von Cortex.
Was Sie gewinnen
Weniger Aufwand. Mehr Sicherheit.
Richtwerte aus laufenden Kundenprojekten.
Branchen
Gebaut für Betreiber vieler Standorte.
Jede Branche hat ihre eigenen Anlagen, Pflichten und Abläufe. So setzen Filialisten, Gastronomie, Hotels, Bestandshalter, Logistik und Dienstleister scanmetrix CAFM ein.
Häufige Fragen
Schon überzeugt? Oder noch Fragen?
Die Antworten, die uns Betreiber im Erstgespräch am häufigsten stellen. Alles andere klären wir persönlich.
Brauchen wir eine lokale Installation?
Nein. scanmetrix CAFM ist cloud-basiert und im Browser sowie in den Apps nutzbar. Es gibt nichts zu installieren, Updates erhalten Sie automatisch.
Was passiert mit unseren vorhandenen Bestandsdaten?
Wir übernehmen bestehende Anlagenlisten, Dokumente und Verträge. Fehlt eine Bestandsdokumentation, nehmen unsere Teams Ihre Liegenschaften vor Ort auf, auf Wunsch als 3D-Bestandsaufnahme.
Müssen wir alle Module einführen?
Nein. Einzelne CAFM-Tools adaptieren Sie genau in dem Umfang, den Sie benötigen, und erweitern später bei Bedarf.
Können unsere bestehenden Dienstleister weiterarbeiten?
Ja. Ihre Dienstleister erhalten Zugang zu Tickets und Aufträgen und dokumentieren direkt in Ihrer Anlagenakte. Auf Wunsch übernehmen wir Gewerke auch selbst oder über unser geprüftes Partnernetzwerk.
Wie lange dauert die Einführung?
Je nach Anzahl der Liegenschaften typischerweise wenige Wochen. Den Ablauf finden Sie oben in drei Schritten; einen konkreten Plan erstellen wir im Ersttermin.
Unterstützt scanmetrix CAFM das Gewährleistungsmanagement?
Ja. Sie erfassen Abnahmen mit Frist nach VOB/B oder BGB, Sicherheiten und Umfang bis zum Raum oder zur Anlage. Passt ein Ticket oder TGA-Mangel zu einer laufenden Gewährleistung, weist das CAFM darauf hin; die Mängelanzeige geht als PDF und per E-Mail an den Gewährleistungsgeber, Fristen und Verjährung werden überwacht.
Lässt sich das CAFM an unsere Systeme anbinden?
Ja. Administratoren richten Webhooks für Ereignisse aus allen Bereichen ein, stellen API-Schlüssel für die REST-API aus und verbinden KI-Assistenten über MCP. Für Integrationen gibt es eigene Servicekonten.
Wo werden unsere Daten gehostet?
Auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform. Details und technische Mindestvoraussetzungen finden Sie im Datenblatt unter Downloads.
Infos anfordern
Unterlagen für Ihre Entscheidungsrunde.
Sagen Sie uns kurz, was Sie interessiert. Sie erhalten Flyer, Leitfaden und Datenblatt zum scanmetrix CAFM sowie eine persönliche Einschätzung für Ihre Liegenschaften.
- Flyer, Leitfaden & DatenblattZum Nachlesen und Weiterleiten an Ihre Entscheider.
- Persönliche EinschätzungWir melden uns innerhalb eines Werktags mit konkreten Antworten.
- Ohne VerpflichtungKein Newsletter, kein Callcenter. Ihre Daten bleiben in Deutschland.
Jack Hull
Ihr Ansprechpartner für scanmetrix CAFM